Scanare Grile Examen

Aplicatia ScanGrile este un produs software care se adreseaza tuturor institutiilor de invatamant care organizeaza concursuri sau examene bazate pe teste grila. Din dorinta de automatizare a procesului de corectare, a fost realizata o aplicatie software compacta si usor de utilizat care usureaza munca de corectare a foilor de examen tip grila. Aplicatia de bazeaza pe formulare special concepute pentru a fi recunoscute si interpretate automat.

 

            ScanGrile “rupe” legatura dintre scanner si aplicatia de corectat. Scanarea se face separat de aplicatie, tipul scannerului nefiind obligatoriu pentru interpretare si corectare. Scannerul trebuie sa dispuna doar de un feeder automat pentru foile de examen, astfel incat procesul de scanare sa nu fie indelungat ca timp, dar acest lucru nu este obligatoriu. Pentru a grabi si mai mult procesul de scanare se recomanda ca foile de examen sa fie scanate la o rezolutie de 150 dpi, monocrom, imagini tip BMP. Astfel vor rezulta imagini de mici dimensiuni (276 KB) care vor fi ulterior analizate de catre aplicatie. Imaginile testelor grila pot fi salvate in alte tipuri, nu numai BMP, aplicatia putand interpreta si imagini de tip TIFF, JPEG, PCX, PNG.

 

            Unul din atuurile aplicatiei il reprezinta viteza. Odata finalizat procesul de scanare (timp variabil in functie de tipul scannerului), ScanGrile poate corecta pana la 30 teste grila pe minut sau 1800 pe ora, folosind doar o singura licenta si un singur calculator cu dotari obisnuite (Intel Core 2 Duo si 1 GB RAM). Acest calcul este realizat pentru o grila cu 100 de intrebari cu 5 variante fiecare.   

 

            Primul pas in corectarea grilelor il reprezinta definirea examenului si a datelor sale, gen numar de intrebari si variante corecte. Astfel utilizatorul poate defini un examen de maxim 100 de intrebari grila (la cererea urilizatorilor putem mari acesta limitare), fiecare cu maxim 5 variante corecte de raspuns. Se pot defini mai multe variante de grila, daca se doreste de exemplu ca examenul sa fie pe mai multe numere (de exemplu pe patru numere). Organizatorii examenului nu sunt obligati sa foloseasca toate cele 100 de intrebari cu 5 variante. Pot fi definite mai putine intrebari sau variante in functie de specificul examenului. Acest lucru accelereaza si mai mult viteza de corectare.

           

            In functie de modelul examenului ales, aplicatia ScanGrile dispune de un modul de generare a foilor de examen pentru completarea raspunsurilor de catre candidati – testul grila cu buline. Acesta este generat automat luandu-se in calcul numarul de intrebari, numarul de variante de raspuns, numarul de grile, numarul de sesiuni. Astfel utilizatorul poate concepe orice tip de examen fara a mai fi nevoie de a avea un sablon prestabilit sau realizat cu o alta aplicatie separata.

           

Aplicatia este complet automata, astfel incat utilizatorul nu este obligat sa completeze numele fiecarui candidat la momentul corectarii. Acesta se identifica prin ID-ul candidatului care se completeaza pe foaia de examen fie de catre acesta fie de catre comisie in cazul examenelor secretizate.

 

            Separat de aplicatia ScanGrile a fost dezvoltat un modul web de stocare a intrebarilor si de generare a grilelor pentru examen. Acest modul este construit sub forma unei aplicatii web care ofera posibilitatea gestionarii unei baza de date de intrebari si raspunsuri pentru examenele viitoare.

            Avantajul consta in faptul ca fiecare membru al comisiei de elaborare a intrebarilor pentru examen poate avea acces la acest modul indiferent de numarul de licente achizitionate pentru aplicatia de baza. Fiind complet securizat atat din punctul de vedere al utilizatorilor si al parolelor acestora cat si din punctul de vedere al informatiei stocate, acest modul are rolul de a gestiona intrebarile la nivel de utilizator – sau in cazul aceasta de membru al comisiei de elaborare. Mecanismul de criptare al informatiilor in baza de date foloseste tehnologia AES pe 1024 biti.

 

            ScanGrile dispune de un modul de comparare a rezultatelor examenelor din baza de date. De exemplu: pentru a fi siguri de rezultatele procesului de corectare se pot defini doua examene identice ca numar de intrebari, variante si tipuri. Apoi se realizeaza doua scanari indenpendente cu doua scannere diferite. In urma procesului de scanare vor rezulta doua seturi de rezultate. Scopul modulului de comparare este de a verifica rezultatele si de a identifica eventualele diferente de interpretare. In cazul in care exista astfel de diferente, acestea sunt identificate si se poate trece la corectarea lor automata (prin inca o scanare) sau manuala.

           

            Modulul de raportare al aplicatiei ScanGrile dispunde de toate modelele de rapoarte necesare activitatii de corectare a testelor grila si de afisare a rezultatelor.  Astfel, prin acest modul putem obtine rezultatele candidatilor la examen, rezultatele candidatilor la fiecare intrebare, pe fiecare grila sau sesiune dar si rezultate specifice modelului LERTAP implementat de Assessment Systems Corporation. 

           

           

            Avantajele aplicatiei ScanGrile:

-         Aplicatie client – server. Aplicatia este gandita pentru a putea fi folosita in cadrul retelei de calculatoare de care dispune clientul. Baza de date este separata de aplicatie, acesta putand fi instalata pe un server dedicat;

-         Corectarea automata a examenelor tip grila din fisiere imagine (BPM, TIFF, JPEG, PCX, PNG);

-         Aplicatia nu necesita un anume scanner sau un anume driver. Procesul de scanare se realizeaza separat de procesul de corectare;

-         Viteza mare de procesare a imaginilor scanate – viteza difera de numarul de intrebari si numarul de variante;

-         Folosirea tehnologiilor de ultima ora: OMR (pentru recunosterea raspunsurilor), OCR (pentru recunoasterea scrisului de masina) si ICR (pentru recunoasterea scrisului de mana);

-         Definirea propriilor tipuri de examen prin stabilirea numarului de intrebari, de variante, de seturi sau de sesiuni. Definirea punctajului in functie de fiecare intrebare;

-         Tiparirea foilor de examen se poate face direct din aplicatie printr-un modul specializat folosind orice tip de imprimanta: laser, inkjet, xerox, etc.

-         Toleranta ridicata la erorile de pozitionare a foii de examen în scanner.

-         Toleranta ridicata la modul de completare a raspunsurilor candidatilor;

-         Modul web pentru colectarea si stocarea intrebarilor examenelor. Tot aici se insereaza indicatorii intrebarilor generate de statistici.

-         Integrare cu sistemul LERTAP implementat de Assessment Systems Corporation;

-         Punctajul se calculeaza automat si se repartizeaza pe candidati;

-         Aplicatia dispune de un modul de comparare pentru inlaturarea oricarei posibile erori de scanare. Acest modul ofera posibilitatea corectarii manuale a eventualelor erori;

-         Testele corectate pot fi afisate si tiparite la cerere in functie de candidati;

-         Aplicatia dispune de un modul de raportare care ofera posibilitatea exportarii rezultatelor in formate precum Excel, Word, PDF, RTF sau TXT pentru o prelucrare ulterioară.

 

-         Recomandat Computer cu CPU Intel Core 2 Duo, minim 1GB RAM;

-         Minim 100 MB spatiu liber pe HDD la care se adauga imaginile scanate (268 KB per candidat – ex: 262 MB pentru 1000 de candidati);

-         Sistem de Operare: Windows XP (cel putin SP2), Windows Vista, Windows 7, Windows 2003 Server sau Windows 2008 Server;

-         Optional baza de date MS SQL Server 2005 Express Edition sau MS SQL Server 2008 Express Edition;

-         Optional .Net Framework 3.5;

-         Optional imprimanta pentru tiparirea grilelor si scanner cu feeder automat pentru scanarea acestora.